Umzugshinweis: Unser Headquarter zieht in 2023 nach Hamburg-Mitte (Oberwerder Damm 11-21, 20539 Hamburg).
Mitarbeiter:in im Office Management
40 Std./Woche
ek robotics GmbH • Rosengarten, Kreis Harburg • Berufseinsteiger
Rosengarten, Kreis Harburg
WAS ERWARTET DICH?
- Als erster Anlaufpunkt für unsere Gäste bist Du für einen stets freundlichen und professionellen Empfang verantwortlich. Du agierst als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen sowie Geschäftspartner:innen und nimmst jegliche Anfragen entgegen und bearbeitest diese fristgerecht.
- Die administrative Verwaltung der Post sowie der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume und die Organisation und Verwaltung unserer Vorratslager und der Büromaterialien gehören zu Deinem Daily Business.
- Für unsere Standorte in Hamburg und Reutlingen übernimmst Du die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement. Hierbei übernimmst Du die Organisation, Planung und administrative Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge inklusive der Koordination von Werkstattterminen. Bei Bedarf unterstützt Du im Travelmanagement bei der Reise- und Unterkunftsbuchung sowie fristgerechter Beschaffung von Visa.
- Zusätzlich verantwortest Du die Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility-Management.
WAS BRINGST DU MIT?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau oder vergleichbar Qualifikation
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
- Professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
- Händchen für den Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST
Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem unfassbar spannenden Marktumfeld
Leistungsfähige IT-Ausstattung
Unbändiger, fachübergreifender Teamgeist in einer offenen, kollegialen Unternehmens- und Duz-Kultur
Eine steile Lernkurve durch Einarbeitung im Team, Einführungsschulungen und E-Learning durch unsere ek Academy
Top Mitarbeiterangebote via corporate benefits
Deutschlandweit bezuschusste Sportangebote von EGYM Wellpass
Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
Deine Ansprechpartnerin
Jasmin
Ich freue mich auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular ganz einfach nur mit Deinem Lebenslauf sowie relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen! Solltest Du Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess haben, kannst Du Dich gern an mich wenden.
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